Порядок присвоения номера ISSN

ISBN, ISMN

 

С 1 января 2016 года в составе РКП начал работу Национальный центр ISSN в России. Национальный центр ISSN был учрежден 3 декабря 2015 года, когда между Международным центром ISSN и ИТАР-ТАСС было подписано рабочее соглашение об основании Национального центра ISSN Российской Федерации.
В своей работе Национальный центр руководствуется Международным стандартом ISO 3297-2007, ГОСТ 7.56-2002 и Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов (77-ФЗ)".

 

Контактная информация Национального центра ISSN РФ:
Адрес почтовый: 129085, Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1, Российская книжная палата.
E-mail: issn@tass.ru
Телефон, факс: (495) 688-99-91; (499) 791-01-10, доб. 51-13, 51-08, 51-07.
Способ связи по электронной почте предпочтительнее! Очень просим вас не звонить сразу, а дочитать информацию до конца, возможно, на странице есть ответ на ваш вопрос.

Чтобы получить номер ISSN, нужно прислать в Национальное агентство ISSN заполненную заявку, которыю можно скачать ЗДЕСЬ и скан копии документов, перечисленных ниже. Для разных видов изданий этот список будет разным. Заявки принимаются только от издателей или издающих организаций, т.е. организаций и лиц, непосредственно причастных к созданию периодического издания.

заявка на номер ISSN / выдачу свидетельства

 

ISSN и правила его использования

 

Международный стандартный номер сериальных изданий (ISSN) присваивается сериальным изданиям в соответствии с Международным стандартом ISO 3297-2007, определяющим ISSN, как идентификатор сериальных и других продолжающихся ресурсов.


Российским сериальным изданиям номер ISSN присваивается только в Национальном центре ISSN Российской Федерации.
Отдельный (новый) ISSN присваивается только фактически выходящим в свет изданиям, в т.ч. электронным, не имеющим ISSN.


ISSN присваивается ключевому названию сериального издания и фиксирует язык издания и носитель или форму издания (печатная, электронная сетевая, электронная на носителях), таким образом, если сериальное издание выходит одновременно на различных носителях, или на разных языках, то каждому варианту издания присваивается собственный ISSN. Единственный ISSN присваивается для идентификации всех онлайновых версий, доступных под одним и тем же заглавием, включая версии, доступные в разных форматах кодирования PDF, HTML, а также версии для мобильных телефонов, электронных книг.


Новый номер ISSN присваивается, если меняется:
- основное название (любое из первых пяти словах названия издания)
- форму распространения издания (например, переход с печатной на электронную форму)
- язык издания (например: был русский, стал английский).
Если язык только добавляется, при этом основное заглавие остается прежним (добавляется лишь параллельное заглавие на языке), то номер ISSN менять не нужно.
Для впервые выходящих печатных (или электронных на носителе) изданий, номер ISSN можно получить заранее, до выхода в свет первого номера издания (подробнее см. ниже). При этом (для печатных изданий) предоставление оригинал-макета издания и гарантийного письма обязательно!
Новым электронным сетевым (online) изданиям номер ISSN до размещения как минимум одного номера в Интернете не присваивается. 


Штрих-коды
В соответствии со стандартом ISO 3297-2007 ISSN используется для формирования 13-значного цифрового кода EAN-13 и соответствующего ему штрихового кода. EAN-13 на сериальные издания  включает  специальный префикс 977 – сериальные издания, аналогично префиксам в составе ISBN – 978  - книги  и ISMN – 979 - музыкальные издания.
Штрих-код это графическое изображение номера ISSN, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, предоставляющая возможность считывания её техническими средствами.

Штрих-коды периодических изданий бывают двух видов.
Штрих-код на основе ISSN (по EAN-13)  или  ISSN и добавочной части с указанием номера выпуска и года издания (по EAN-13 + Addon5).

Штрих-код на основе EAN-13 формируется на основе ISSN и может быть использован на всех номерах издания, которое имеет данный номер.
Штрих-код на основе EAN-13 + Addon5 состоит из двух частей: номера ISSN и добавочной части Addon5. Первая часть не меняется, вторая разная на каждом выпуске. Для того, чтобы заказать у нас штрих-коды с Addon5 нужно перечислить для каких №№ издания и какого года нужны штрих-коды

 

 

Стоимость получения ISSN

 

  1. Регистрация в системе ISSN, выделение номера, выдача свидетельства о регистрации:

От 1 до 5 номеров (единовременно) – 6 490 руб. за 1 номер (в т.ч. НДС).
От 6 до 10 номеров (единовременно) – 3 894 руб. за 1 номер (в т.ч. НДС).
От 11 номеров (единовременно) – 1947 руб. за 1 номер (в т.ч. НДС).

  1. Подтверждение ранее присвоенного номера ISSN, выдача свидетельства – 2596 руб. за 1 номер (в т.ч. НДС).
  2. Формирование штриховых кодов на основе ISSN (по EAN-13)  или  ISSN и добавочной части с указанием номера выпуска и года издания (по EAN-13 + Addon5) – 130 руб. за 1 штриховой код (в т.ч. НДС).

 

Подготовка и заполнение заявки

Заявка на присвоение ISSN/подтверждение существующего ISSN/получение штрих-кодов на основе уже имеющегося ISSN представляется в Национальный центр ISSN в электронном виде по e-mail, на адрес: issn@tass.ru. Если такой возможности нет, в печатном виде.
Если издание выходит одновременно на различных носителях (печатная, электронная сетевая, электронная на носителях) или на разных языках – каждому изданию присваивается собственный ISSN. Для присвоения ISSN в таких случаях на каждый вид издания заполняется ОТДЕЛЬНАЯ ЗАЯВКА.
При заказе номера для нового издания, еще не увидевшего свет, нужно обязательно приложить оригинал-макет издания и гарантийное письмо на бланке организации, за подписью руководителя о том, что ваша организация обязуется предоставить 16 обязательных экземпляров издания в ИТАР-ТАСС (в Российскую книжную палату), когда оно будет выпущено, указав точный срок, когда это будет сделано (например: в течение недели со дня выхода первой партии тиража из типографии).
При заполнении заявки просим вас придерживаться следующих правил:
1. При заполнении поля «Периодичность», выберете, пожалуйста, одно из значений:
- ежедневно;
- 1 раз в неделю;
- 1 раз в месяц;
- 1 раз в год;
- 2 раза в неделю;
- 2 раза в месяц;
- 2 раза в год;
- 3 раза в неделю;
- 3 раза в месяц;
- 3 раза в год;
- 4 раза в год;
- раз в 2 недели;
- раз в 2 месяца;
- раз в 2 года;
- раз в 3 года;
- непрерывно обновляемый;
- другая:
- не определена.

2. При заполнении поля «Вид издания», выберете, пожалуйста, одно из значений:
- газета;
- журнал;
- ежегодник;
- сборник;
- бюллетень;
- аудиовизуальное;
- обновляемый web-сайт.

3. При заполнении поля «Версия издания», выберете, пожалуйста, одно из значений:
- печатное;
- электронное сетевое (online);
- электронное на носителях.

4. В полях заявки, которые остаются незаполненными, поставьте прочерк (-).

5. Даты указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.
6. Все поля, помеченные (*) обязательны для заполнения. Например, номер свидетельства о регистрации в Роскомнадзоре укажите, только если оно есть и получено для включенного в заявку издания. В остальных случаях укажите «-».

Для того, чтобы заказать у нас штрих-коды с Addon5 нужно перечислить для каких №№ издания и какого года нужны штрих-коды.
Просим присылать заявку в том формате, в котором она представлена на нашем сайте т.е. в word с расширением .doc и не убирать из основной таблицы строки и звёздочки (*).


Обработка заявки может занять 1-2 недели. После того, как заявка пройдет проверку,  организации (или физ. лицу), указанной (-му) в заявке как Издатель, будет выставлен счет-договор (для бюджетных организаций счет и договор), который будет получен по указанному в заявке адресу электронной почты. В течение 1-2 недель после оплаты, Заказчику высылаются свидетельство о регистрации в Национальном агентстве ISSN, акт о выполненных работах и счет-фактура. Все оригиналы документов отправляются Почтой России.

.

 

Пакет документов, прикладываемый к заявке

Обязательным условием для регистрации заявки является прикрепление к заявке пакета сканов следующих документов:
Для печатных сериальных изданий:

  • заполненная заявка по прилагаемой форме;
  • макет издания с обложкой, титульной страницей и выходными данными; (если издание выходит давно, копии обложки, титульного листа и листа с выходными данными самого первого выпуска с данным заглавием и макет последнего вышедшего на данный момент выпуска издания, имеющего данное заглавие);
  • для изданий, уже вышедших в свет: выполнение закона 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов”, статьи 7 (т.е отправка в РКП обязательных экземпляров: 16 – для журналов, сборников или бюллетеней; 9 – для газет);
  • для новых изданий, готовящихся к печати: оригинал-макет и гарантийное письмо на бланке организации за подписью руководителя со словами о том, что: «…организация обязуется предоставить 16 обязательных экземпляров издания в ИТАР-ТАСС (в Российскую книжную палату), когда оно будет выпущено…», с указанием точного срока (например: в течение недели со дня выхода первой партии тиража из типографии);
  • для изданий поменявших основное заглавие:  макет номера с новым заглавием и гарантийное письмо;
  • копия свидетельства о регистрации издания в Роскомнадзоре (если есть);
  • копия свидетельства ОГРН или копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • копия свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства.

Для сериальных online изданий (сетевой электронный и интегрируемый ресурс):

  • заполненная заявка по прилагаемой форме;
  • электронный адрес сайта (с логином и паролем, если нужно);
  • при переименовании издания:

1. в заявке должна быть ссылка на сайт, где уже указано новое заглавие;
2. должен быть выложен (со всеми статьями) как минимум один номер с новым заглавием.
3. На сайте должна присутствовать информация о смене заглавия

  • копия свидетельства о регистрации издания в Роскомнадзоре (если есть);
  • копия свидетельства ОГРН или копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • копия свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства.

Электронным изданиям ISSN до размещения на сайте первого номера не присваивается.

 

Требования к Online изданиям для присвоения ISSN:
1. На сайте или на странице журнала должно быть четко обозначено заглавие электронного журнала.
2. Должна быть прописана информация о журнале :  с какого года издается, периодичность, носитель, издатель, адрес издателя
3. URL не должен быть привязан к какому-то одному выпуску – нужен постоянный URL журнала, который будет неизменным.
4. Каждый номер издания должен содержать не менее пяти статей.
5. Архив должен содержать полностью загруженные номера (как минимум один номер для новых изданий). Доступ к номерам может быть как открытым, так закрытым (запароленным)

 

Электронный  интегрируемый ресурс должен соответствовать следующим требованиям:

- иметь действительный адрес URL;
- иметь постоянное заглавие, которое остается неизменным при обновлении;
- иметь архив публикаций с указанием даты  публикации;
- иметь сведения об ответственности (издатель, адрес издателя, редактор);
- иметь определенную тематику и целевое назначение.
Выполнение только одного из требований недостаточно для присвоения ISSN.
Национальный центр ISSN осуществляет включение изданий в базу данных ROAD
ROAD – справочник (база данных) электронных научных ресурсов с полностью открытым доступом к статьям
Для включения в базу ROAD издание должно соответствовать определённым требованиям:
1. Быть электронно-сетевым
2. Иметь ISSN
3. Быть полностью научным
4. Иметь полностью открытый доступ ко всем статьям
Сайт журнала должен соответствовать всем четырём требованиям, выполнение только нескольких из требований недостаточно.

ISSN не присваивается следующим видам online публикаций:

  • персональные веб-сайты, блоги;
  • рекламные, ведомственные  веб-сайты;
  • веб-сайты, состоящие из ссылок на другие ресурсы;
  • веб-сайты “однодневки”;
  • веб-сайты основная деятельность которых курсы и вебинары, оказание услуг по участию в творческих конкурсах и олимпиадах.

 Для сериальных изданий на электронных носителях (кроме аудиовизуальных изданий):

  • заполненная заявка по прилагаемой форме;
  • копия этикетки диска, копия первичной упаковки – лицевой и задней сторон с указанием издателя и адреса;
  • копия свидетельства о регистрации издания в Роскомнадзоре (если есть);
  • копия свидетельства ОГРН или копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • копия свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства.

Для сериальных аудиовизуальных изданий:

  • заполненная заявка по прилагаемой форме;
  • копия этикетки, находящейся непосредственно  на электронном носителе,  копия первичной  упаковки - лицевой и задней сторон с указанием издателя и адреса;
  • установленное кол-во обязательных экземпляров издания (16 – для журналов, сборников; 9 – для газет – в соответствии с 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов”; статья 7) за неделю до отправки заявки нужно предоставить в Российскую книжную палату, филиал ИТАР-ТАСС, если это не было сделано заранее;
  • копия свидетельства о регистрации издания в Роскомнадзоре (если есть);
  • копия свидетельства ОГРН или копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • копия свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;

для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства.


Корректировка данных в базе ISSN
Изменение данных об издании в Международном реестре ISSN производится бесплатно.
Не требуется получать новый номер ISSN если нужно:
- изменить  издателя
- изменить  учредителя (только для научных изданий)
- изменить периодичность издания
- добавить язык издания
- добавить параллельное заглавие издания.
Для внесения изменений в описание издания в базе данных ISSN, требуется прислать на адрес: issn@tass.ru, копии обложки, титульного листа и выходных данных Вашего издания, где указаны данные изменения, если, это печатное издание и/или, ссылка на сайт, где отражены данные изменения, для online изданий.

Для добавления язык, требуется макет номера в котором есть статьи на этом языке. 
наверх