ISBN, ISMN, ISSN

Порядок присвоения номера ISSN

С 1 января 2016 года в составе РКП начало работу Национальное агентство ISSN в России. Национальное агентство ISSN было учреждено 3 декабря 2015 года, когда между Международным центром ISSN и ИТАР-ТАСС было подписано рабочее соглашение об основании Национального центра ISSN Российской Федерации.
В своей работе Национальное агентство руководствуется Международным стандартом ISO 3297-2007, ГОСТ 7.56-2002 и Федеральным законом об обязательном экземпляре документов (77-ФЗ).

Контактная информация Национального центра ISSN РФ:
Адрес почтовый: 129085, Москва, Звездный бульвар, 17, строение 1, Российская книжная палата
E-mail: issn@tass.ru
Телефон, Факс: (495) 688-99-91; (499) 763-14-67; (495) 688-92-15

Способ связи по электронной почте предпочтительнее! Очень просим вас не звонить сразу, а дочитать информацию до конца, возможно, на странице есть ответ на ваш вопрос.

ISSN и правила его использования

Международный стандартный номер сериальных изданий (ISSN) присваивается сериальным изданиям в соответствии с Международным стандартом ISO 3297-2007, определяющим ISSN как идентификатор сериальных и других продолжающихся ресурсов.
Российским сериальным изданиям номер ISSN присваивается только в Национальном центре ISSN Российской Федерации.
Отдельный (новый) ISSN присваивается только фактически выходящим в свет изданиям, в т.ч. электронным, не имеющим ISSN.
ISSN присваивается ключевому названию сериального издания и фиксирует язык издания и носитель или форму издания (печатная, электронная сетевая, электронная на носителях), таким образом, если сериальное издание выходит одновременно на различных носителях, или на разных языках, то каждому варианту издания присваивается собственный ISSN. Единственный ISSN присваивается для идентификации всех онлайновых версий , доступных под одним и тем же заглавием включая версии, доступные в разных форматах кодирования PDF, HTML а также версии для мобильных телефонов, электронных книг.
Если издание, уже имеющее ISSN меняет:
- основное название, или
- форму издания (например, переход на электронную форму)
то требуется получить новый ISSN.
Если издание изменяет язык, то ему необходим новый ISSN, если же язык только добавляется, при этом основное заглавие остается прежним (добавляется лишь параллельное заглавие на языке), то номер ISSN менять не нужно.

Для впервые выходящих печатных (или электронных на носителе) изданий номер ISSN можно получить заранее, до выхода в свет первого номера издания (подробнее см. ниже). При этом предоставление оригинал-макета издания и гарантийного письма обязательно! Новым электронным сетевым (on-line) изданиям номер ISSN до размещения их в Интернете не присваивается. 

В соответствии со стандартом ISO 3297-2007 ISSN используется для формирования 13-значного цифрового кода EAN-13 и соответствующего ему штрихового кода. EAN-13 на сериальные издания  включает  специальный префикс 977 – сериальные издания, аналогично префиксам в составе ISBN – 978  - книги  и ISMN – 979 - музыкальные издания.
Штриховой код периодического издания состоит из двух частей: собственно номера ISSN и добавочной части Addon5. Первая часть не меняется, вторая - разная на каждом выпуске. Есть единые правила формирования Addon5 – по году и номеру выпуска (год выпуска – первые две цифры в добавочном коде; номер выпуска – последние три цифры). Для того чтобы заказать штриховой код с Addon5, нужно указать год, для которого нужны штриховые  коды, и количество выпусков издания в этом году.

Чтобы получить номер ISSN, нужно прислать в Национальное агентство ISSN заполненную заявку, которыю можно скачать ЗДЕСЬ и скан-копии документов, перечисленных ниже. Для разных видов изданий этот список будет разным. Заявки принимаются только от издателей или издающих организаций, т.е. организаций и лиц, непосредственно причастных к созданию периодического издания.

заявка на номер ISSN / выдачу свидетельства

 

Стоимость получения ISSN

В Международном агентстве номера ISSN выдавались бесплатно, т.к. Международное агентство имеет собственные источники финансирования, поступающие из различных международных организаций и фондов. Российская книжная палата не имеет бюджетных средств для реализации этого направления деятельности, поэтому присвоение номеров ISSN является платной услугой. Стоимость ее составляет:

  1. Регистрация в системе ISSN, выделение номера, выдача свидетельства о регистрации:

От 1 до 5 номеров (единовременно) – 5900 руб. за 1 номер (в т.ч. НДС)
От 6 до 10 номеров (единовременно) – 3540 руб. за 1 номер (в т.ч. НДС)
От 11 номеров (единовременно) – 1770 руб. за 1 номер (в т.ч. НДС)

  1. Подтверждение ранее присвоенного номера ISSN, выдача свидетельства – 2360 руб. за 1 номер (в т.ч. НДС)
  2. Формирование штриховых кодов на основе ISSN (по EAN-13)  или  ISSN и добавочной части с указанием номера выпуска и года издания (по EAN-13 + Addon5) – 118 руб. за 1 штриховой код (в т.ч. НДС)

На фоне мирового экономического кризиса к 2017 году Международное агентство ISSN готовится перейти на самофинансирование и сейчас работает над проработкой изменений положения об ISSN, касающихся бесплатной регистрации изданий. Руководством Международного агентства ISSN проводится опрос среди издателей, зарегистрированных в системе ISSN, в т.ч. российских, о рациональности перехода на платную основу, о введении платы, которая будет взиматься Международным агентством за регистрацию изданий, ее объеме.

Подготовка и заполнение заявки

Заявка на присвоение ISSN/подтверждение существующего ISSN представляется в Национальный центр ISSN в электронном виде по e-mail, на адрес: issn@tass.ru. Если такой возможности нет, в печатном виде.
На каждое название или вид издания заполняется отдельная заявка.
При заказе номера для нового издания, еще не увидевшего свет, нужно обязательно приложить оригинал-макет издания и гарантийное письмо на бланке организации, за подписью руководителя о том, что ваша организация обязуется предоставить 16 обязательных экземпляров издания в ИТАР-ТАСС (в Российскую книжную палату), когда оно будет выпущено, указав точный срок, когда это будет сделано (например: в течение недели со дня выхода первой партии тиража из типографии).
При заполнении заявки просим вас придерживаться следующих правил:

1. При заполнении поля «Периодичность», выберете, пожалуйста, одно из значений:

- ежедневно
- 1 раз в неделю
- 1 раз в месяц
- 1 раз в год
- 2 раза в неделю
- 2 раза в месяц
- 2 раза в год
- 3 раза в неделю
- 3 раза в месяц
- 3 раза в год
- 4 раза в год
- раз в 2 недели
- раз в 2 месяца
- раз в 2 года
- раз в 3 года
- непрерывно обновляемый
- другая
- не определена
2. При заполнении поля «Вид издания», выберете, пожалуйста, одно из значений:
- газета
- журнал
- ежегодник
- сборник
- бюллетень
- аудиовизуальное
- обновляемый web-сайт
3. При заполнении поля «Версия издания», выберете, пожалуйста, одно из значений:
- печатное
- электронное сетевое (on-line)
- электронное на носителях
4. В полях заявки, которые остаются незаполненными, поставьте прочерк (-).
5. Даты указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.
6. Все поля, помеченные * обязательны для заполнения только в том случае, если они есть. Например, номер свидетельства о регистрации в Роскомнадзоре укажите, только если оно есть и получено для включенного в заявку издания. В остальных случаях укажите «-».
Для того чтобы заказать штриховой код с Addon5 нужно указать год, для которого нужны штриховые коды и количество выпусков издания в этом году.
Обработка заявки может занять 1-2 недели. После того, как заявка пройдет проверку,  организации (или физ. лицу), указанной (-му) в заявке как Издатель будет выставлен счет-договор (для бюджетных организаций счет и договор), который вы получите по указанному в заявке адресу электронной почты. В течение 1-2 недели после оплаты, Заказчику высылаются свидетельство о регистрации в Национальном агентстве ISSN, акт о выполненных работах и счет-фактура. Все оригиналы документов отправляются Почтой России.

Пакет документов, прикладываемый к заявке

Обязательным условием для регистрации заявки является прикрепление к заявке пакета сканов следующих документов:

Для печатных сериальных изданий:

  • заполненная заявка по прилагаемой форме;
  • копии обложки, титульного листа, листа выпускных данных; (если издание выходит давно, то эти копии должны быть сделаны с самого первого выпуска и с последнего вышедшего на данный момент выпуска издания, имеющего данное заглавие)
  • для изданий, уже вышедших в свет: установленное кол-во обязательных экземпляров издания (16 – для журналов, сборников; 9 – для газет – в соответствии с 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов”; статья 7) за неделю до отправки заявки нужно предоставить в Российскую книжную палату, филиал ИТАР-ТАСС, если это не было сделано заранее.
  • для новых изданий, готовящихся к печати: оригинал-макет и гарантийное письмо на бланке организации за подписью руководителя со словами о том, что: «…организация обязуется предоставить 16 обязательных экземпляров издания в ИТАР-ТАСС (в Российскую книжную палату), когда оно будет выпущено…», с указанием точного срока (например: в течение недели со дня выхода первой партии тиража из типографии).
  • копия свидетельства о регистрации издания в Роскомнадзоре (если есть);
  • копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • копия свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства.

Для сериальных on-line изданий (сетевой электронный и интегрируемый ресурс):

  • заполненная заявка по прилагаемой форме;
  • электронный адрес сайта (с кодом доступа, если нужно);
  • сведения о фактически вышедших выпусках;
  • копия свидетельства о регистрации издания в Роскомнадзоре (если есть);
  • копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • копия свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства.

Электронный  интегрируемый ресурс должен соответствовать следующим требованиям:
- иметь действительный адрес URL;
- иметь постоянное заглавие, которое остается неизменным при обновлении;
- иметь сведения об ответственности (место издания, издатель, редактор);
- иметь определенную тематику и целевое назначение.

Выполнение только одного из требований недостаточно для присвоения ISSN.

ISSN не присваивается следующим видам on-line публикаций:

  • персональные веб-сайты, блоги;
  • рекламные, ведомственные  веб-сайты;
  • веб-сайты, состоящие из ссылок на другие ресурсы;
  • веб-сайты “однодневки”

 

Для сериальных изданий на электронных носителях (кроме аудиовизуальных изданий):

  • заполненная заявка по прилагаемой форме;
  • копия этикетки диска, копия первичной упаковки – лицевой и задней сторон с указанием издателя и адреса,
  • копия свидетельства о регистрации издания в Роскомнадзоре (если есть)
  • копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • копия свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства.

Для сериальных аудиовизуальных изданий:

  • заполненная заявка по прилагаемой форме;
  • копия этикетки, находящейся непосредственно  на электронном носителе,  копия первичной  упаковки - лицевой и задней сторон с указанием издателя и адреса,
  • установленное кол-во обязательных экземпляров издания (16 – для журналов, сборников; 9 – для газет – в соответствии с 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов”; статья 7) за неделю до отправки заявки нужно предоставить в Российскую книжную палату, филиал ИТАР-ТАСС, если это не было сделано заранее.
  • копия свидетельства о регистрации издания в Роскомнадзоре (если есть)
  • копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • копия свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;

для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства.

Корректировка данных в базе ISSN

Изменение данных об издании в Международном реестре ISSN производится бесплатно.
Не требуется получать новый номер ISSN если нужно:
- изменить  издателя
- изменить  учредителя (только для научных изданий)
- изменить периодичность издания
- добавить язык издания
- добавить параллельное заглавие издания.

Для того, чтобы внести исправления в заявленные ранее данные, нужно прислать на адрес: issn@tass.ru подробный запрос об этом в произвольной форме. К запросу приложить оригинал-макет того выпуска издания, где указаны эти изменения.

 

наверх