С 1 января 2016 года в составе РКП начал работу Национальный центр ISSN в России. Национальный центр ISSN был учрежден 3 декабря 2015 года, когда между Международным центром ISSN и ИТАР-ТАСС было подписано рабочее соглашение об основании Национального центра ISSN Российской Федерации.
В своей работе Национальный центр в своей работе руководствуется Международным стандартом ISO 3297-2007, ГОСТ 7.56-2002 и Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов (77-ФЗ)".
Контактная информация Национального центра ISSN РФ:
.
Чтобы получить номер ISSN, для нового издания, или оформить новое свидетельство о присвоении номера при изменении некоторых параметров издания нужно прислать в Национальное агентство ISSN заполненную заявку, которую можно скачать ЗДЕСЬ и скан копии документов, перечисленных ниже. Для разных видов изданий этот список будет разным. Заявки принимаются только от издателей или издающих организаций, т.е. организаций и физический лиц, непосредственно причастных к созданию периодического издания.
заявка на номер ISSN / выдачу свидетельства (нового свидетельства) / выдачу штриховых кодов
Проверить регистрацию своего издания в Международном центре ISSN вы можете самостоятельно: https://portal.issn.org/ Сайт поддерживает английский, французский, испанский, японский и арабский языки. Обратите внимание, что русское заглавие издание указано в транслитерированном виде, при этом в базе данных содержится и заглавие на языке оригинала.
Все зарегистрированные в мире научные сериальные издания открытого доступа (электронные сетевые) попадают в ROAD – сервис, предлагаемый Международным центром ISSN при поддержке Коммуникационно-информационного сектора ЮНЕСКО. Созданный в декабре 2013 г., каталог ROAD предоставляет бесплатный доступ к тем библиографическим записям ISSN, которые описывают научные ресурсы открытого доступа: журналы, монографические серии, материалы конференций, репозитории университетов и научные блоги. Эти записи, создаваемые Сетью ISSN (90 Национальными центрами по всему миру и Международным центром ISSN), дополняются информацией, извлеченной из реферативных баз данных, каталогов (DOAJ, Latindex, The Keepers Registry), а также наукометрическими индикаторами (Scopus). ROAD согласуется с деятельностью ЮНЕСКО по продвижению открытого доступа к научным ресурсам. ROAD дополняет созданный ЮНЕСКО Глобальный портал по открытому доступу (GOAP), предоставляющий полный обзор научной информации открытого доступа во всем мире: https://road.issn.org/. Национальный центр ISSN осуществляет включение российских изданий в базу данных ROAD.
ISSN и правила его использования
Международный стандартный номер сериальных изданий (ISSN) присваивается сериальным изданиям в соответствии с Международным стандартом ISO 3297-2007, определяющим ISSN, как идентификатор сериальных и других продолжающихся ресурсов.
Российским сериальным изданиям номер ISSN присваивается только в Национальном центре ISSN Российской Федерации.
ISSN помещают:
Отдельный (новый) ISSN присваивается только фактически выходящим в свет изданиям, в т.ч. электронным, не имеющим ISSN.
Новый номер ISSN присваивается, если меняется:
Если язык только добавляется, при этом основное заглавие остается прежним (добавляется лишь параллельное заглавие на языке), то номер ISSN менять не нужно.
ВНИМАНИЕ: Для впервые выходящих печатных (или электронных на носителе) изданий, номер ISSN можно получить заранее, до выхода в свет первого номера издания (подробнее см. ниже). При этом (для печатных изданий) предоставление оригинал-макета издания и гарантийного письма обязательно!
Новым электронным сетевым (online) изданиям номер ISSN до размещения как минимум одного номера в Интернете не присваивается. В размещенном номере должно быть не менее пяти статей.
Требования к Online изданиям для присвоения ISSN
Электронный интегрируемый ресурс должен соответствовать следующим требованиям:
Выполнение только одного из требований недостаточно для присвоения ISSN.
Для включения в базу ROAD издание должно соответствовать следующим требованиям:
Сайт журнала должен соответствовать всем требованиям, выполнение нескольких требований недостаточно.
ISSN не присваивается следующим видам online публикаций:
Штриховой код
Штриховой код - это графическое изображение номера ISSN, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, предоставляющая возможность считывания её техническими средствами.
Символ штрихового кода сериального издания EAN-13 подготавливают на основе ISSN. EAN-13 на сериальные издания включает специальный префикс 977 – сериальные издания, аналогично префиксам в составе ISBN – 978 - книги и ISMN – 979 - музыкальные издания.
Номер ISSN приводят над основной частью символа штрихового кода. Сведения о годе издания (две последние цифры календарного года) и текущем номере выпуска (в трехзначном формате) приводят над дополнительной частью символа штрихового кода.
Штрих-коды периодических изданий бывают двух видов:
1. Штриховой код на основе ISSN (по EAN-13)
2. ISSN и добавочной части с указанием номера выпуска и года издания (по EAN-13 + Addon5).
Штриховой код по EAN-13 формируется на основе ISSN и может быть использован на всех номерах издания, которое имеет данный номер.
Штрих-код по EAN-13 + Addon5 состоит из двух частей: номера ISSN и добавочной части Addon5. Первая часть не меняется, вторая разная на каждом выпуске. Для того, чтобы заказать у нас штрих-коды с Addon5 нужно перечислить для каких №№ издания и какого года нужны штрих-коды.
Стоимость получения ISSN
1. Регистрация в системе ISSN, выделение номера, выдача свидетельства о регистрации:
От 1 до 5 номеров (единовременно) – 6 600 руб. за 1 номер (в т.ч. НДС 20%).
От 6 до 10 номеров (единовременно) – 3 960 руб. за 1 номер (в т.ч. НДС 20%).
ISSN присваивается заглавию издания один раз для всех последующих и предыдущих выпусков имеющих это заглавие и версию издания.2.
2. Подтверждение ранее присвоенного номера ISSN с выдачей свидетельства/ Выдача нового свидетельства при изменении параметров – 2 640 руб. за 1 номер/издание (в т.ч. НДС 20%).
3. Формирование штриховых кодов на основе ISSN (по EAN-13) или ISSN и добавочной части с указанием номера выпуска и года издания (по EAN-13 + Addon5) – 132 руб. за 1 штриховой код (в т.ч. НДС 20%).
Подготовка и заполнение заявки
«Заявка на присвоение ISSN/подтверждение существующего ISSN/получение штрих-кодов на основе уже имеющегося ISSN» представляется в Национальный центр ISSN в электронном виде по e-mail, на адрес: issn@tass.ru.
Если издание выходит одновременно на различных носителях (печатная, электронная сетевая, электронная на носителях) или на разных языках – каждому изданию присваивается собственный ISSN. Для присвоения ISSN в таких случаях на каждый вид издания заполняется ОТДЕЛЬНАЯ ЗАЯВКА.
При заказе номера для нового издания не вышедшего в свет, нужно обязательно приложить оригинал-макет издания и гарантийное письмо на бланке организации, за подписью руководителя о том, что ваша организация обязуется предоставить 16 обязательных экземпляров издания в ИТАР-ТАСС (в Российскую книжную палату), когда оно будет выпущено, указав точный срок, когда это будет сделано (например, в течение недели со дня выхода первой партии тиража из типографии).
ВНИМАНИЕ! Все данные для регистрации издания в системе ISSN и присвоении номера берутся ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО из макета издания или с сайта издания, но не из заявки.
При заполнении заявки просим вас придерживаться следующих правил:
ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО: Не менять в заявке количество строк, названия строк. Не удалять *, не менять формат файла word с расширением .doc
1. При заполнении поля «Периодичность», выберите, пожалуйста, одно из значений:
| - ежедневно; - 1 раз в неделю; - 1 раз в месяц; - 1 раз в год; - 2 раза в неделю; |
- 2 раза в месяц; - 2 раза в год; - 3 раза в неделю; - 3 раза в месяц; - 3 раза в год; |
- 4 раза в год; - раз в 2 недели; - раз в 2 месяца; - раз в 2 года; - раз в 3 года; |
- непрерывно обновляемый; |
2. При заполнении поля «Вид издания», выберите, пожалуйста, одно из значений:
- газета;
- журнал;
- ежегодник;
- сборник;
- бюллетень;
- аудиовизуальное;
- обновляемый web-сайт.
3. При заполнении поля «Версия издания», выберите, пожалуйста, одно из значений:
- печатное;
- электронное сетевое;
- электронное на носителях.
4. В полях заявки, которые остаются незаполненными, поставьте прочерк (-).
5. Даты указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.
6. Все поля, помеченные (*) обязательны для заполнения. Например, номер свидетельства о регистрации в Роскомнадзоре укажите, только если оно есть и получено для включенного в заявку издания. В остальных случаях укажите «-».
Для того, чтобы заказать штриховые коды с Addon5 требуется указать номера и год изданий, для которых они нужны. Если номера сдвоенные, укажите тот номер, на который требуется штриховой код.
Обработка заявки может занять. После того, как заявка пройдет проверку, организации (или физ. лицу), указанной (-му) в заявке как Издатель, будет выставлен счет-договор (для бюджетных организаций счет и договор), который будет отправлен по указанному в заявке адресу электронной почты. Обращаем ваше внимание на то, что оплата должна быть произведена строго тем лицом (организацией), на кого выписан счет, в связи с вступлением в силу изменений, внесенных в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ " О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ".
РКП использует три вида типовых договоров: договор со 100% предоплатой для коммерческих организаций и два варианта договоров с 30% предоплатой для бюджетных организаций (по 44-ФЗ и 223-ФЗ). Подходящий для вашей организации вариант договора нужно указать в тексте письма с заявкой. Для ознакомления все виды типовых договоров можно скачать здесь.
В течение 1-2 недель после оплаты, Заказчику высылаются свидетельство о регистрации в Национальном агентстве ISSN, акт о выполненных работах и счет-фактура. Все оригиналы документов отправляются Почтой России.
Пакет документов, прикладываемый к заявке
Обязательным условием для регистрации заявки является прикрепление к заявке пакета сканов следующих документов:
Для печатных сериальных изданий:
Для сериальных online изданий (сетевой электронный и интегрируемый ресурс):
1. в заявке должна быть ссылка на сайт, где уже указано новое заглавие;
2. должен быть выложен (со всеми статьями) как минимум один номер с новым заглавием.
3. На сайте должна присутствовать информация о смене заглавия
Электронным изданиям ISSN до размещения на сайте первого номера не присваивается.
Для сериальных изданий на электронных носителях (кроме аудиовизуальных изданий):
Для сериальных аудиовизуальных изданий:
для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства.
Корректировка данных в базе ISSN
Изменение данных об издании в Международном реестре ISSN производится бесплатно.
Не требуется получать новый номер ISSN если нужно:
- изменить издателя
- изменить учредителя (только для научных изданий)
- изменить периодичность издания
- добавить язык издания
- добавить параллельное заглавие издания.
Для внесения изменений в описание издания в базе данных ISSN, требуется прислать на адрес: issn@tass.ru, копии обложки, титульного листа и выходных данных Вашего издания, где указаны данные изменения, если, это печатное издание и/или, ссылка на сайт, где отражены данные изменения, для online изданий.
Для добавления языка требуется макет номера в котором есть статьи на указанном языке.
Обращаем ваше внимание на то, что выдача нового свидетельства производится только в обмен на неактуальное свидетельство.
Стоимость нового свидетельства – 2640 руб. за 1 номер/издание (в т.ч. НДС).
Так как номер ISSN привязан к ключевому заглавию издания, пожалуйста, дайте нам знать, если произойдут какие-либо изменения в заглавии вашей публикации: отправьте соответствующую информацию на адрес: issn@tass.ru, чтобы мы могли проверить, требуется вам новый ISSN или нет.
Пожалуйста, сообщите нам так же, если изменились любые другие данные издания.
За дополнительной информацией, а так же по любому вопросу, связанному с международной стандартной нумерацией изданий, обращайтесь, пожалуйста, по адресу: issn@tass.ru, мы будем рады вам помочь!
