Порядок присвоения номера ISSN

ISBN, ISMN

 

 

С 1 января 2016 года в составе РКП начал работу Национальный центр ISSN в России. Национальный центр ISSN был учрежден 3 декабря 2015 года, когда между Международным центром ISSN и ИТАР-ТАСС было подписано рабочее соглашение об основании Национального центра ISSN Российской Федерации.
В своей работе Национальный центр в своей работе руководствуется Международным стандартом ISO 3297-2007, ГОСТ 7.56-2002 и Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов (77-ФЗ)".

 

Контактная информация Национального центра ISSN РФ:
Адрес почтовый: 129085, Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1, Российская книжная палата.
E-mail: issn@tass.ru
Телефон, факс: (495) 688-99-91; (495) 688-92-15; (499) 791-01-10, доб. 51-13, 51-08, 51-07.
Способ связи по электронной почте предпочтительнее! Очень просим вас не звонить сразу, а дочитать информацию до конца, возможно, на странице есть ответ на ваш вопрос.

.

Чтобы получить номер ISSN, для нового издания, или оформить новое свидетельство о присвоении номера при изменении некоторых параметров издания нужно прислать в Национальное агентство ISSN заполненную заявку, которую можно скачать ЗДЕСЬ и скан копии документов, перечисленных ниже. Для разных видов изданий этот список будет разным. Заявки принимаются только от издателей или издающих организаций, т.е. организаций и физический лиц, непосредственно причастных к созданию периодического издания.

 

заявка на номер ISSN / выдачу свидетельства (нового свидетельства) / выдачу штриховых кодов

 

Проверить регистрацию своего издания в Международном центре ISSN вы можете самостоятельно: https://portal.issn.org/ Сайт поддерживает английский, французский, испанский, японский и арабский языки. Обратите внимание, что русское заглавие издание указано в транслитерированном виде, при этом в базе данных содержится и заглавие на языке оригинала.

 

Все зарегистрированные в мире научные сериальные издания открытого доступа (электронные сетевые) попадают в ROAD – сервис, предлагаемый Международным центром ISSN при поддержке Коммуникационно-информационного сектора ЮНЕСКО. Созданный в декабре 2013 г., каталог ROAD предоставляет бесплатный доступ к тем библиографическим записям ISSN, которые описывают научные ресурсы открытого доступа: журналы, монографические серии, материалы конференций, репозитории университетов и научные блоги. Эти записи, создаваемые Сетью ISSN (90 Национальными центрами по всему миру и Международным центром ISSN), дополняются информацией, извлеченной из реферативных баз данных, каталогов (DOAJ, Latindex, The Keepers Registry), а также наукометрическими индикаторами (Scopus). ROAD согласуется с деятельностью ЮНЕСКО по продвижению открытого доступа к научным ресурсам. ROAD дополняет созданный ЮНЕСКО Глобальный портал по открытому доступу (GOAP), предоставляющий полный обзор научной информации открытого доступа во всем мире: https://road.issn.org/. Национальный центр ISSN осуществляет включение российских изданий в базу данных ROAD.

 

 

ISSN и правила его использования

 

Международный стандартный номер сериальных изданий (ISSN) присваивается сериальным изданиям в соответствии с Международным стандартом ISO 3297-2007, определяющим ISSN, как идентификатор сериальных и других продолжающихся ресурсов.
Российским сериальным изданиям номер ISSN присваивается только в Национальном центре ISSN Российской Федерации.


ISSN помещают:

  • печатные сериальные издания (кроме газет): в правом верхнем углу первой страницы обложки, или передней сторонке переплета, при их отсутствии – на титульной странице листе или на совмещенном титульном листе каждого выпуска сериального издания,
  • печатные газеты: в верхней части первой полосы или в нижней части последней полосы каждого выпуска газеты.
  • аудио-, -видеоиздания, локальные электронные издания, издания на микроносителях: в правом верхнем углу первичной упаковки. В локальных электронных изданиях ISSN повторяют на этикетке физического носителя, в правом верхнем углу титульного экрана,
  • сетевые электронные издания: в правом верхнем углу титульного экрана или на главном меню.

 

Отдельный (новый) ISSN присваивается только фактически выходящим в свет изданиям, в т.ч. электронным, не имеющим ISSN.


ISSN присваивается заглавию сериального издания, фиксирует язык издания, носитель и форму издания (печатная, электронная сетевая, электронная на носителях). Таким образом, если сериальное издание выходит одновременно на различных носителях или на разных языках, то каждому варианту издания присваивается собственный ISSN. Единственный ISSN присваивается для идентификации всех онлайн-версий, доступных под одним и тем же заглавием, включая версии, доступные в разных форматах кодирования PDF, HTML, а также версии для мобильных телефонов, электронных книг.


Новый номер ISSN присваивается, если меняется:

  • основное заглавие (любое из первых пяти слов заглавия издания)
  • форма распространения (версия) издания (например, переход с печатной на электронную форму)
  • язык издания (например: был русский, стал английский).

Если язык только добавляется, при этом основное заглавие остается прежним (добавляется лишь параллельное заглавие на языке), то номер ISSN менять не нужно.


ВНИМАНИЕ: Для впервые выходящих печатных (или электронных на носителе) изданий, номер ISSN можно получить заранее, до выхода в свет первого номера издания (подробнее см. ниже). При этом (для печатных изданий) предоставление оригинал-макета издания и гарантийного письма обязательно!

 

Новым электронным сетевым (online) изданиям номер ISSN до размещения как минимум одного номера в Интернете не присваивается. В размещенном номере должно быть не менее пяти статей.


Требования к Online изданиям для присвоения ISSN

  • На сайте журнала, или на странице журнала на сайте издателя должно быть четко обозначено заглавие электронного журнала.
  • Должна быть прописана информация о журнале: с какого года издается, периодичность, носитель, издатель, адрес издателя.
  • URL не должен быть привязан к какому-то одному выпуску – нужен постоянный URL журнала, который будет неизменным.
  • Каждый номер издания должен содержать не менее пяти статей.
  • Архив должен содержать полностью загруженные номера (как минимум один номер для новых изданий). Доступ к номерам может быть как открытым, так и закрытым (под паролем). Если номера в закрытом доступе, необходимо прислать временные ключи доступа.

 

Электронный  интегрируемый ресурс должен соответствовать следующим требованиям:

  • иметь действительный адрес URL;
  • иметь постоянное заглавие, которое остается неизменным при обновлении;
  • иметь архив публикаций с указанием даты публикации;
  • иметь сведения об ответственности (издатель, адрес издателя, редактор);
  • иметь определенную тематику и целевое назначение.

 

Выполнение только одного из требований недостаточно для присвоения ISSN.


Для включения в базу ROAD издание должно соответствовать следующим требованиям:

  • Быть электронно-сетевым
  • Иметь ISSN
  • Быть полностью научным
  • Иметь полностью открытый доступ ко всем статьям
  • Выходить не менее года

 

Сайт журнала должен соответствовать всем требованиям, выполнение нескольких требований недостаточно.


ISSN не присваивается следующим видам online публикаций:

  • персональные веб-сайты, блоги;
  • рекламные, ведомственные веб-сайты;
  • веб-сайты, состоящие из ссылок на другие ресурсы;
  • веб-сайты “однодневки”;
  • веб-сайты, основная деятельность которых курсы и вебинары, оказание услуг по участию в творческих конкурсах и олимпиадах.

 

Штриховой код
Штриховой код - это графическое изображение номера ISSN, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, предоставляющая возможность считывания её техническими средствами.


Символ штрихового кода сериального издания EAN-13 подготавливают на основе ISSN. EAN-13 на сериальные издания включает специальный префикс 977 – сериальные издания, аналогично префиксам в составе ISBN – 978  - книги  и ISMN – 979 - музыкальные издания.


Номер ISSN приводят над основной частью символа штрихового кода. Сведения о годе издания (две последние цифры календарного года) и текущем номере выпуска (в трехзначном формате) приводят над дополнительной частью символа штрихового кода.


Штрих-коды периодических изданий бывают двух видов:
1. Штриховой код на основе ISSN (по EAN-13) 
2. ISSN и добавочной части с указанием номера выпуска и года издания (по EAN-13 + Addon5).


Штриховой код по EAN-13 формируется на основе ISSN и может быть использован на всех номерах издания, которое имеет данный номер.
Штрих-код по EAN-13 + Addon5 состоит из двух частей: номера ISSN и добавочной части Addon5. Первая часть не меняется, вторая разная на каждом выпуске. Для того, чтобы заказать у нас штрих-коды с Addon5 нужно перечислить для каких №№ издания и какого года нужны штрих-коды.

Стоимость получения ISSN

 

1. Регистрация в системе ISSN, выделение номера, выдача свидетельства о регистрации:

От 1 до 5 номеров (единовременно) – 6 600 руб. за 1 номер (в т.ч. НДС 20%).
От 6 до 10 номеров (единовременно) – 3 960 руб. за 1 номер (в т.ч. НДС 20%).

ISSN присваивается заглавию издания один раз для всех последующих и предыдущих выпусков имеющих это заглавие и версию издания.2.

2. Подтверждение ранее присвоенного номера ISSN с выдачей свидетельства/ Выдача нового свидетельства при изменении параметров – 2 640 руб. за 1 номер/издание (в т.ч. НДС 20%).

3. Формирование штриховых кодов на основе ISSN (по EAN-13) или ISSN и добавочной части с указанием номера выпуска и года издания (по EAN-13 + Addon5) – 132 руб. за 1 штриховой код (в т.ч. НДС 20%).

 

Подготовка и заполнение заявки
«Заявка на присвоение ISSN/подтверждение существующего ISSN/получение штрих-кодов на основе уже имеющегося ISSN» представляется в Национальный центр ISSN в электронном виде по e-mail, на адрес: issn@tass.ru.
Если издание выходит одновременно на различных носителях (печатная, электронная сетевая, электронная на носителях) или на разных языках – каждому изданию присваивается собственный ISSN. Для присвоения ISSN в таких случаях на каждый вид издания заполняется ОТДЕЛЬНАЯ ЗАЯВКА.
При заказе номера для нового издания не вышедшего в свет, нужно обязательно приложить оригинал-макет издания и гарантийное письмо на бланке организации, за подписью руководителя о том, что ваша организация обязуется предоставить 16 обязательных экземпляров издания в ИТАР-ТАСС (в Российскую книжную палату), когда оно будет выпущено, указав точный срок, когда это будет сделано (например, в течение недели со дня выхода первой партии тиража из типографии).


ВНИМАНИЕ! Все данные для регистрации издания в системе ISSN и присвоении номера берутся ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО  из макета издания или с сайта издания, но не из заявки.


При заполнении заявки просим вас придерживаться следующих правил:

 

ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО:  Не менять в заявке количество строк, названия строк. Не удалять *, не менять формат файла word с расширением .doc
1. При заполнении поля «Периодичность», выберите, пожалуйста, одно из значений:


- ежедневно;
- 1 раз в неделю;
- 1 раз в месяц;
- 1 раз в год;
- 2 раза в неделю;
- 2 раза в месяц;
- 2 раза в год;
- 3 раза в неделю;
- 3 раза в месяц;
- 3 раза в год;
- 4 раза в год;
- раз в 2 недели;
- раз в 2 месяца;
- раз в 2 года;
- раз в 3 года;

- непрерывно

обновляемый;
- другая:
- не определена.

 




2. При заполнении поля «Вид издания», выберите, пожалуйста, одно из значений:
- газета;
- журнал;
- ежегодник;
- сборник;
- бюллетень;
- аудиовизуальное;
- обновляемый web-сайт.


3. При заполнении поля «Версия издания», выберите, пожалуйста, одно из значений:
- печатное;
- электронное сетевое;
- электронное на носителях.


4. В полях заявки, которые остаются незаполненными, поставьте прочерк (-).


5. Даты указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.


6. Все поля, помеченные (*) обязательны для заполнения. Например, номер свидетельства о регистрации в Роскомнадзоре укажите, только если оно есть и получено для включенного в заявку издания. В остальных случаях укажите «-».


Для того, чтобы заказать штриховые коды с Addon5 требуется указать номера и год изданий, для которых они нужны. Если номера сдвоенные, укажите тот номер, на который требуется штриховой код.


Обработка заявки может занять. После того, как заявка пройдет проверку, организации (или физ. лицу), указанной (-му) в заявке как Издатель, будет выставлен счет-договор (для бюджетных организаций счет и договор), который будет отправлен по указанному в заявке адресу электронной почты. Обращаем ваше внимание на то, что оплата должна быть произведена строго тем лицом (организацией), на кого выписан счет, в связи с вступлением в силу изменений, внесенных в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ " О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ".
РКП использует три вида типовых договоров: договор со 100% предоплатой для коммерческих организаций и два варианта договоров с 30% предоплатой для бюджетных организаций (по 44-ФЗ и 223-ФЗ). Подходящий для вашей организации вариант договора нужно указать в тексте письма с заявкой. Для ознакомления все виды типовых договоров можно скачать здесь.

 

В течение 1-2 недель после оплаты, Заказчику высылаются свидетельство о регистрации в Национальном агентстве ISSN, акт о выполненных работах и счет-фактура. Все оригиналы документов отправляются Почтой России.


Пакет документов, прикладываемый к заявке


Обязательным условием для регистрации заявки является прикрепление к заявке пакета сканов следующих документов:


Для печатных сериальных изданий:

  • заполненная заявка по прилагаемой форме;
  • макет издания с обложкой, титульной страницей и выходными данными; (если издание выходит давно, копии обложки, титульного листа и листа с выходными данными самого первого выпуска с данным заглавием и макет последнего вышедшего на данный момент выпуска издания, имеющего данное заглавие);
  • для изданий, уже вышедших в свет: выполнение закона 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов”, статьи 7 (т.е отправка в РКП обязательных экземпляров: 16 – для журналов, сборников или бюллетеней; 9 – для газет);
  • для новых изданий, готовящихся к печати: оригинал-макет и гарантийное письмо на бланке организации за подписью руководителя со словами о том, что: «…организация обязуется предоставить 16 обязательных экземпляров издания в ИТАР-ТАСС (в Российскую книжную палату), когда оно будет выпущено…», с указанием точного срока (например: в течение недели со дня выхода первой партии тиража из типографии);
  • для изданий поменявших основное заглавие:  макет номера с новым заглавием и гарантийное письмо;
  • копия свидетельства о регистрации издания в Роскомнадзоре (если есть);
  • копия свидетельства ОГРН или копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • копия свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства.

 

Для сериальных online изданий (сетевой электронный и интегрируемый ресурс):

 

  • заполненная заявка по прилагаемой форме;
  • электронный адрес сайта (с логином и паролем, если издание не находится в открытом доступе);
  • при переименовании издания:

1. в заявке должна быть ссылка на сайт, где уже указано новое заглавие;
2. должен быть выложен (со всеми статьями) как минимум один номер с новым заглавием.
3. На сайте должна присутствовать информация о смене заглавия

  • копия свидетельства о регистрации издания в Роскомнадзоре (если есть);
  • копия свидетельства ОГРН или копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • копия свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства.

 

Электронным изданиям ISSN до размещения на сайте первого номера не присваивается.


 Для сериальных изданий на электронных носителях (кроме аудиовизуальных изданий):

  • заполненная заявка по прилагаемой форме;
  • копия этикетки диска, копия первичной упаковки – лицевой и задней сторон с указанием издателя и адреса;
  • копия свидетельства о регистрации издания в Роскомнадзоре (если есть);
  • копия свидетельства ОГРН или копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • копия свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства.

 

Для сериальных аудиовизуальных изданий:

  • заполненная заявка по прилагаемой форме;
  • копия этикетки, находящейся непосредственно  на электронном носителе,  копия первичной  упаковки - лицевой и задней сторон с указанием издателя и адреса;
  • установленное кол-во обязательных экземпляров издания (16 – для журналов, сборников; 9 – для газет – в соответствии с 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов”; статья 7) за неделю до отправки заявки нужно предоставить в Российскую книжную палату, филиал ИТАР-ТАСС, если это не было сделано заранее;
  • копия свидетельства о регистрации издания в Роскомнадзоре (если есть);
  • копия свидетельства ОГРН или копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • копия свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;

 

для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства.


Корректировка данных в базе ISSN


Изменение данных об издании в Международном реестре ISSN производится бесплатно.
Не требуется получать новый номер ISSN если нужно:
- изменить  издателя
- изменить  учредителя (только для научных изданий)
- изменить периодичность издания
- добавить язык издания
- добавить параллельное заглавие издания.


Для внесения изменений в описание издания в базе данных ISSN, требуется прислать на адрес: issn@tass.ru, копии обложки, титульного листа и выходных данных Вашего издания, где указаны данные изменения, если, это печатное издание и/или, ссылка на сайт, где отражены данные изменения, для online изданий.
Для добавления языка требуется макет номера в котором есть статьи на указанном языке. 


Обращаем ваше внимание на то, что выдача нового свидетельства производится только в обмен на неактуальное свидетельство.


Стоимость нового свидетельства  – 2640 руб. за 1 номер/издание (в т.ч. НДС).


Так как номер ISSN привязан к ключевому заглавию издания, пожалуйста, дайте нам знать, если произойдут какие-либо изменения в заглавии вашей публикации: отправьте соответствующую информацию на адрес: issn@tass.ru, чтобы мы могли проверить, требуется вам новый ISSN или нет.


 Пожалуйста, сообщите нам так же, если изменились любые другие данные издания.

 

За дополнительной информацией, а так же по любому вопросу, связанному с международной стандартной нумерацией изданий, обращайтесь, пожалуйста, по адресу: issn@tass.ru, мы будем рады вам помочь!

 

наверх