Обязательный бесплатный экземпляр – это установленное законодательными органами Российской Федерации (Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов") количество экземпляров (от 3-х до 16-ти в зависимости от вида издания), высылаемое типографиями в адрес РКП из каждого отпечатанного тиража с отнесением всех расходов на счет себестоимости издательской продукции. Один экземпляр из представленных Вами обязательных бесплатных экземпляров остается в Книжной палате, он является единственным источником Государственной регистрации отечественных произведений печати и отражения их в государственных библиографических указателях. Остальные обязательные экземпляры Ваших изданий Книжная палата рассылает по основным фондодержателям (Список библиотек, получающих обязательный экземпляр), перечень которых утвержден в законодательном порядке в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 29 сентября 2009 г. N 675 г. Москва "Об утверждении перечней библиотечно-информационных организаций, получающих обязательный федеральный экземпляр документов".
Рассылке в Российскую книжную палату подлежат все виды отечественных печатных изданий:
16 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;
7 обязательных бесплатных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;
9 обязательных бесплатных экземпляров центральных газет и газет субъектов РФ на русском языке;
(Для соблюдения положений Федерального закона (77-ФЗ) по последующему распределению обязательных экземпляров газет между информационно-библиотечными организациями НЕОБХОДИМО предоставлять установленное законом количество обязательных экземпляров каждого номера газетных изданий СТРОГО В ОДНОЙ ПОСЫЛКЕ. Также возможна упаковка полных комплектов нескольких номеров в одну посылку.)
3 обязательных бесплатных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;
4 обязательных бесплатных экземпляра книг и брошюр, журналов, продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;
3 обязательных бесплатных экземпляра газет на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;
4 обязательных бесплатных экземпляра текстовых листовых изданий;
9 обязательных бесплатных экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов.
(Анализ полноты поступления обязательных экземпляров авторефератов диссертаций выявил 115 вузов, из которых авторефераты дисертаций поступают в количестве, меньшем, чем установлено в законе (9 экз.), в том числе из 17 вузов авторефераты поступают в количестве, меньшем, чем 5 экземпляров. Российская книжная палата обратилась в Высшую аттестационную комиссию (ВАК), Совет ректоров вузов Москвы и Московской области, в диссертационные советы университетов с просьбой обратить внимание на необходимость строгого выполнения Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов" (77-ФЗ).)
10 обязательных бесплатных экземпляров стандартов;
1 обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных заводами или дополнительными тиражами;
3 обязательных бесплатных экземпляра аудиовизуальной продукции.
Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, подготовленных за пределами РФ по заказу предприятий, организаций или отдельных лиц, находящихся в ведении РФ, а также изданий, импортируемых для общественного распространения на территории страны, направляются издателями в РКП на общих основаниях.
РКП принимает к регистрации и статистическому и библиографическому учету только печатные издания. Исключение, согласно ст. 12 ч. 1 Закона об обязательном экземпляре документов (77-ФЗ от 29.12.1994) составляют следующие виды аудиовизуальной продукции:
1. Видеофильмы (регистрируются в книгах и брошюрах)
2. Музыкальные фонограммы (регистрируются в нотных изданиях)
3. Аудиокниги (регистрируются в книгах и брошюрах)
4. Дополнительные материалы к зарегистрированным печатным изданиям (не регистрируются, оформляются досылом в книги и брошюры)
Все перечисленные издания должны иметь выпускные данные и быть полиграфически оформленными, т.е. упакованными в отдельный бокс со специально изготовленной вкладкой или специально оформленный конверт.
Фонограммы различных радиопередач или запись телеэфиров регистрации в РКП не подлежат. Два обязательных бесплатных экземпляра фонопродукции, кинопродукции, а так же по два обязательных бесплатных экземпляра видеопродукции, аудиовизуальной продукции на электронных носителях, созданной для телевидения и радиовещания должны быть направлены в Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм. Такого типа ресурсы на CD/DWD РКП не принимает, ошибочно присланные экземпляры передаются в РГБ и РНБ без регистрации.
